Orgacos Laboratory recrute une Assistante Administrative Polyvalente à Marrakech (CDI)

À propos de ORGACOS LABORATORY

ORGACOS LABORATORY est un laboratoire spécialisé dans la production cosmétique et le développement de produits à forte valeur ajoutée. L'entreprise s'engage dans une charte stricte de développement durable tout en maintenant des normes d'excellence et d'innovation.

Détails du poste

Rattaché à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière, l'Assistante Administrative Polyvalente assure la gestion administrative, organisationnelle et documentaire du laboratoire.

Responsabilités principales

• Gestion des courriers, e-mails et appels professionnels
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques
• Rédaction et suivi des documents administratifs
• Suivi des contrats, factures et documents comptables
• Préparation des dossiers de paiement et coordination avec le cabinet comptable
• Préparation des devis et offres commerciales
• Gestion des bases de données clients/fournisseurs
• Organisation de réunions internes/externes
• Gestion des fournitures de bureau

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou secrétariat
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacités rédactionnelles en français
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discretion et respect de la confidentialité
• Autonomie et proactivité
• Esprit d'équipe et bon relationnel

Avantages

• Poste sédentaire avec interaction constante avec la direction
• Possibilité d'évolution vers un poste d'assistante de direction

Comment postuler

Pour candidater à ce poste à Marrakech, veuillez utiliser le formulaire ci-dessous.

Documentation

Fiche de poste disponible ici